La revisión ortográfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores de texto.
La revisión ortográfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erróneas y la revisión
gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo "Los libros son buenas"; donde no concuerdan el género del sujeto y del adjetivo.
Revisión ortográfica
Una vez hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremos revisar la ortografía podemos hacerlo de esta forma:
1. Haciendo clic en la pestaña Revisar y luego sobre el icono de la barra de herramientas de acceso rápido.
2. Pulsando F7.
Word efectuará la revisión ortográfica y cuando encuentre un posible error se detendrá y nos mostrará una ventana informándonos de ello.
En la zona titulada No se encontró: aparece en color rojo la palabra no encontrada y la frase del texto en la que se encuentra esa palabra.
Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias: que contiene una lista con las palabras más parecidas que ha
encontrado Word en sus diccionarios.
Omitir una vez.
No realiza ninguna acción sobre la palabra no encontrada y continua revisando el documento.
Omitir todas.
Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin realizar ninguna acción sobre ella.
Continúa revisando el documento.
Agregar al diccionario.
Añade la palabra no encontrada al diccionario personalizado. Podemos usar esta acción cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta y por lo tanto no queremos que la vuelva a detectar como no encontrada. Por ejemplo, si no queremos que detecte como error el nombre de nuestro apellido "VanBem".
Cambiar.
La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituirá a la palabra no encontrada. Si no hay ninguna
sugerencia que consideremos acertada podemos escribir directamente sobre la palabra no encontrada la
corrección que creamos oportuna y pulsar este botón.
Cambiar todas.
Cambia automáticamente todas las veces que aparezca la palabra seleccionada de la lista de sugerencias por
la palabra no encontrada.
Autocorrección.
Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de sugerencias a la lista de Autocorrección.
